Déplacer votre portail d’entreprise vers Microsoft Teams

L’audience de la messagerie d’entreprise Teams de Microsoft a dépassé les 20 millions d’utilisateurs par jour, a annoncé l’entreprise le 19 novembre 2019.

Teams est toujours en avance sur son concurrent, la messagerie d’entreprise Slack, qui compte désormais 12 millions d’utilisateurs.

À mon humble avis, il s’agit d’un écart assez logique, qui ne fera que s’accentuer. Microsoft a créé un excellent produit qui vous permet de travailler efficacement en équipe, surtout lorsque celle-ci est géographiquement dispersée.

Nous utilisons Teams pratiquement depuis le premier jour de son existence sur le marché russe, et dernièrement, dans notre entreprise, il a complètement supplanté le portail traditionnellement apprécié sur SharePoint Server, et le nombre de correspondance par courrier a diminué de 5 à 7 fois en moyenne.

Ce sujet est si vaste qu’il serait impossible de le couvrir en un ou deux articles. Je vais donc commencer par l’approche générale consistant à utiliser Microsoft Teams comme point d’entrée unique pour les employés de notre entreprise. Je prévois également de produire une série d’articles techniques dans un avenir proche, si le sujet vous intéresse.

Microsoft Office 365 dans l’éducation. Organiser le contrôle des connaissances dans Microsoft Teams à l’aide de formulaires

Ce que vous saurez et serez en mesure de faire après avoir lu cet article? Comment organiser un contrôle final des connaissances dans Microsoft Teams à l’aide de Microsoft Forms ? Si vous utilisez l’application Microsoft Teams. vous pouvez désormais accéder directement à vos tests ou enquêtes Microsoft Forms [1]. Grâce à cette nouvelle intégration, vous pouvez facilement personnaliser l’onglet « Formulaires », créer des enquêtes, des quiz et des tests. Vous avez la possibilité d’ajouter un onglet  » Formulaires  » pour créer rapidement un formulaire qui peut être édité par tous les membres de votre équipe Microsoft Teams. Si vous avez déjà créé un formulaire d’enquête ou de quiz, vous pouvez l’ajouter à l’onglet pour recueillir les réponses, afficher un résumé des résultats ou collaborer avec d’autres apprenants et éducateurs [4].

Scénario 1. Ajout d’un formulaire de quiz final au canal Microsoft Teams

Vous pouvez organiser un test sommatif après avoir étudié, par exemple, un manuel ou un ensemble d’outils pédagogiques Sway, directement dans le canal Microsoft Teams. Pour ce faire :

Scénario 2. Ajout d’un formulaire dans le canal du groupe Microsoft Teams avec les résultats d’une enquête de contrôle dans le groupe Placer les résultats de l’enquête de contrôle peut se faire de deux manières :. avec les totaux du groupe et les questions du test en utilisant Microsoft Forms dans l’ordre suivant :. lors de l’ajout de l’onglet  » Formulaires « , un formulaire existant doit être sélectionné ( » Ajouter un formulaire existant « ). sélectionner le test souhaité dans une liste qui s’affiche automatiquement,

les totaux personnels de chaque membre de l’équipe avec une option d’onglet de classement dans Excel (des options d’onglet Excel sont disponibles).pour résumer les résultats, dans l’exemple un fichier existant d’un autre canal est sélectionné) :

Scénario 3. Ajouter un formulaire au canal Microsoft Teams pour que tous les membres de l’équipe puissent le modifier Il est possible d’organiser les formulaires d’une nouvelle manière, par exemple pour des enquêtes par tous les membres de l’équipe. Par exemple, nous pouvons créer ensemble une enquête pour un groupe test en travaillant collectivement sur le formulaire d’enquête directement dans la fenêtre Microsoft Teams (toutes les fonctions des formulaires sont disponibles). La possibilité de modifier le formulaire directement dans Microsoft Teams.

Difficultés et solutions

Quelles difficultés peuvent surgir avec cette structure?

L’équipe Wrike a décidé que les utilisateurs seront authentifiés dans Azure AD. Détails de l’utilisateur : upn (nom principal ou email de l’utilisateur), teamId. channelId est disponible via l’API JS, mais ces données ne peuvent pas être validées du côté backend. seulement si l’application dans Azure AD demandera des permissions nécessitant une autorisation d’administrateur. Cela est dû à une caractéristique de l’API Azure Graph, selon laquelle les informations sur la structure de l’organisation ne sont disponibles qu’après le consentement de l’administrateur. Cette approche est peu pratique car seul un administrateur Azure AD peut ajouter un onglet à un flux.

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Nous ne savons pas quel onglet un utilisateur ouvre s’il y en a plus d’un dans le canal (nous n’avons pas de tabId. bien que nous puissions le générer, mais nous y reviendrons plus loin). Le stockage des paramètres personnalisés est uniquement disponible dans les paramètres.customSetting s, mais il n’y a pas d’accès aux paramètres à partir des pages d’onglet, seulement à partir des pages de configuration.

Comment résoudre ces problèmes? Collecter des données sur le teamId. channelId. tabId peut être configuré lorsque l’utilisateur est connecté et stocké sur le côté de notre application. Les demandes d’un utilisateur dans un onglet peuvent être validées par rapport aux données du contexte actuel ( microsoftTeams.getContext ).

Le tabId peut être généré à l’ajout, sur la page de configuration, par exemple :

Nous n’avons pas accès aux paramètres dans le code de la page de l’onglet, donc nous passons les paramètres à la chaîne de requête pour contentUrl. Nous ne générerons tabId que la première fois que nous ajouterons un onglet. Lors de la reconfiguration, nous utiliserons l’adresse de l’entreprise précédemment spécifiée. GenerOrGetTabId en est responsable. Les paramètres.Le champ customSettings nous permet de stocker le tabId généré sous forme de chaîne ou d’objet JSON sérialisé.

Enfin, nous aimerions vous parler des deepLinks, qui sont un moyen de générer un lien vers un onglet ou vers un certain contenu à l’intérieur d’un onglet.

Au moment de la rédaction du présent document, il existe deux façons de générer un lien :

  • Interactif. utilisation de microsoftTeams.shareDeepLink. Cette opération demande à l’utilisateur un nom et un lien est copié dans le presse-papiers. De tels liens sont reconnus dans le chat, rendus sous forme de texte saisi par l’utilisateur et conduisent à un onglet avec l’entityId et le subEntityId donnés. Une description détaillée est disponible ici.
  • Non-interactif. en générant un lien basé sur l’ID de l’application (du manifeste), le contexte de l’onglet et d’autres paramètres : entityId. subEntityId et ainsi de suite. Ces liens peuvent être utilisés pour diverses notifications, par exemple dans les courriers électroniques ou les messages des robots.

L’API Teams JS fait l’objet d’un développement actif et, dans le cadre de ce développement, la version est passée de 0 à 1.2 à 0.4. En outre, le manifeste pour les bots et les tabs est devenu générique.

Azure AD Graph API et Microsoft Graph API ont également été utilisés pour l’intégration avec Wrike. Nous avons eu des conversations étroites avec nos collègues de Microsoft pendant et après le lancement, et nos commentaires ont été pris en compte.

  • Les informations sur l’équipe doivent être disponibles dans l’API JS et/ou l’API graphique de Teams.
  • Accès aux paramètres de microsoftTeams.Les paramètres doivent être affichés dans un onglet, et pas seulement sur la page des paramètres.
  • tabId manquant, mais deux types de liens profonds compensent partiellement l’absence de tabId.
  • Il est nécessaire d’assouplir les champs d’application de l’authentification Graph Oauth2, qui est nécessaire pour obtenir une liste des membres actuels de l’équipe sans impliquer l’administrateur du locataire Azure AD dans la configuration de l’onglet.
  • Des paramètres de page de configuration plus souples pour personnaliser les styles, accéder aux styles natifs de Microsoft Teams, modifier les contrôles par défaut. Ces paramètres donneront plus de liberté pour créer des assistants de configuration.

Les problèmes d’accès à la composition de l’équipe sont déjà traités dans l’API du robot. Certaines fonctionnalités sur les liens profonds ont été publiées peu avant la sortie de Teams. La prise en charge de Teams au niveau de l’API REST sera peut-être mise en œuvre dans l’API Microsoft Graph, car cette API est en cours de développement et implique des interactions avec divers composants d’Office 365.

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Au fait, le formulaire pour soumettre votre nouvelle application à l’examen se trouve ici. Nous espérons que vous trouverez l’expérience Wrike utile et que les utilisateurs de Microsoft Teams disposeront d’outils encore plus utiles pour le travail en équipe.

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Consultez vos réponses à l’enquête

Si vous voulez voir toutes les réponses à votre enquête, retournez dans Microsoft Forms et connectez-vous. Le nombre de réponses à votre enquête sera indiqué sur la page Mes formulaires.

Cliquez sur votre enquête et sélectionnez l’onglet Réponses en haut de la page. Vous obtiendrez ainsi un grand nombre d’informations, telles que le nombre de réponses, le temps moyen de réalisation et le statut de votre enquête.

Vous pouvez cliquer sur le bouton Afficher les résultats pour visualiser chaque enquête complétée par participant. Et vous pouvez enregistrer toutes les réponses dans une feuille de calcul en cliquant sur l’option « Ouvrir dans Excel ». Si vous utilisez déjà Excel, vous pouvez également voir comment créer des enquêtes et collecter des données avec ce logiciel.

Pour chaque question, vous verrez les réponses des participants d’une manière différente. Par exemple, le type de question Choix affichera vos réponses dans un joli graphique circulaire, ainsi que le nombre de réponses par réponse.

Comme autre exemple, vous verrez les réponses par échelle de classement et par échelle de Likert dans les styles de graphique à barres.

Sous chaque question, vous verrez un lien vers « Lire la suite ». Si vous cliquez dessus, vous pourrez voir chaque réponse à cette question dans un tableau clair.

Mot de la fin

En termes de fonctionnalités, Microsoft Teams semble être une option meilleure et plus riche en fonctionnalités que Slack et Zoom. Pour en savoir plus sur les différences entre la version payante et la version sous licence de Microsoft Teams, cliquez sur ce lien. Si vous avez d’autres problèmes ou questions, faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous.

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Présentateur de webinaires sur le portail « Education in Russian », maisons d’édition : URITE et IPR Media ; conférencier du projet « Environnement universitaire pour les enseignants » du département de l’éducation de Moscou ; conférencier de l’Institut Pouchkine au Salon international de l’éducation 2020 (MIE 2020) de Moscou

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Comment créer des sondages en direct lors d’une réunion Microsoft Teams ?

Les enquêtes en direct sont un excellent moyen d’évaluer les réactions, les préférences et les réponses pendant la réunion, sans s’arrêter pour permettre à chacun de s’exprimer. Voici comment utiliser et créer des sondages dans les réunions Microsoft Teams.

L’ajout d’une enquête à une réunion fait partie de l’administration de la réunion. Seuls les organisateurs ou les présentateurs peuvent donc ajouter et gérer des enquêtes. Cependant, les invités externes et les autres participants peuvent répondre aux enquêtes Microsoft Teams.

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Pour commencer, cliquez sur la réunion dans le calendrier Microsoft Teams et sélectionnez « Modifier » dans le message contextuel.

Dans les détails de la réunion, cliquez sur l’onglet « Chat ».

Sélectionnez le signe «  » à droite de l’écran.

Dans le panneau « Ajouter un onglet » qui s’ouvre, cliquez sur « Formulaires ».

Dans ce panneau, cliquez sur « Ajouter ».

Vous devrez ajouter une application Forms à toute réunion dans laquelle vous souhaitez effectuer un sondage, mais une fois que vous l’aurez fait, vous pourrez ajouter autant de sondages que vous le souhaitez à cette réunion.

Pour ajouter un sondage pendant une réunion Microsoft Teams, assurez-vous d’abord d’être dans l’onglet Sondages, puis cliquez sur Créer un nouveau sondage.

Remplissez la question et les réponses possibles et choisissez si d’autres personnes sont autorisées à participer à l’enquête. Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».

Maintenant que vous avez créé le formulaire, une nouvelle icône « Sondages » apparaîtra dans les réunions Teams pour les participants. S’ils cliquent dessus, ils verront votre projet d’enquête.

Personne ne peut encore voter, mais si vous avez laissé la case « Autoriser les autres contributeurs » cochée lorsque vous avez créé le sondage, les autres organisateurs et présentateurs peuvent désormais modifier le sondage.

Retour à l’onglet Sondages, le sondage est disponible pour tous les participants à la réunion. Si vous voulez le changer, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de « Run » et sélectionnez « Change Poll ».

Pour créer des sondages supplémentaires, cliquez sur le bouton « Créer ».

Pour ouvrir un sondage pour le vote, appuyez sur « Run ».

Une fois que vous avez fait cela, la question et les options apparaîtront comme une notification à tous les participants au milieu de la fenêtre de la réunion.

Les participants peuvent sélectionner une option et cliquer sur « Envoyer » pour voter. Cependant, il n’y a aucun moyen de les faire voter.

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Le sondage sera également visible dans la barre latérale des sondages.

Pendant une réunion, le sondage et les résultats seront visibles dans le chat.

Lorsque vous avez créé le sondage, l’une des options que vous avez activées par défaut était « Partager les résultats automatiquement après le vote ». Si vous avez désactivé cette fonction, les résultats ne seront pas visibles dans la salle de chat.

Maintenant que le sondage est lancé, vous pouvez cliquer sur « Afficher les résultats » dans l’onglet Sondages pour voir qui a voté pour quelle option.

Pour revenir à l’affichage de l’enquête elle-même, cliquez sur « Afficher les options ».

Une fois que tout le monde a voté ou que le temps imparti a expiré, vous pouvez fermer le sondage pour empêcher tout nouveau vote. Cliquez sur la flèche à côté de « Voir les résultats », puis cliquez sur « Fermer l’enquête ».

Pour exporter les résultats de votre sondage, cliquez sur la flèche à côté de « Afficher les résultats », puis sur « Exporter les résultats ».

Directives pour les appareils mobiles

Créez une réunion dans Microsoft Teams sur votre smartphone ou votre tablette comme suit :

  • Ouvrez votre application mobile.
  • Cliquez sur l’onglet approprié dans le panneau inférieur.
  • Cliquez sur l’icône du calendrier dans le cercle violet.
  • Dans la zone de texte supérieure, saisissez un nom pour la conférence à venir.
  • Vous n’avez pas besoin de changer l’heure.
  • Cliquez sur la « case à cocher » dans le coin supérieur droit.
  • Sur la nouvelle page, cliquez sur le bouton « Rejoindre ».
  • Configurez l’affichage de la caméra, l’audition du microphone et le son de l’appareil à l’aide des icônes caractéristiques.
  • Confirmez la création en utilisant le bouton ci-dessous.

Il reste maintenant à inviter d’autres utilisateurs à la conférence. Contrairement au cas précédent, il n’y a qu’une seule façon de le faire, en utilisant un lien spécial. Expliquons-le plus en détail.

Sélectionnez maintenant l’application appropriée pour envoyer l’invitation, puis sélectionnez l’utilisateur souhaité et confirmez l’envoi du message. Vous pouvez également utiliser l’option « Copier » pour obtenir le lien dont vous avez besoin et l’envoyer vous-même à la personne concernée de la manière que vous souhaitez : par messagerie, réseau social, courrier électronique, etc. д.